| 1. Rémunération forfaitaire annuelle (art. 7.1.5) |
| Forfait annuel de base | Toutes prestations de gestion courante (voir annexe). Payable d'avance, chaque trimestre. Révisable au 01/01 sur l'indice ICC (INSEE). | 1 850,00 € | 2 220,00 € | Forfait / an |
| Dispense d'accès en ligne | Montant imputé sur le forfait si l'AG dispense le syndic de l'accès en ligne sécurisé aux documents dématérialisés. | | 10,00 € | Déduction |
| 2. Taux horaire de référence – vacation horaire (art. 7.2.1) |
| Vacation horaire | Taux appliqué au prorata du temps passé pour toutes les prestations facturées « à la vacation horaire ». | 60,00 € | 72,00 € | Par heure |
| 3. Réunions et visites supplémentaires (art. 7.2.2) |
| AG supplémentaire (2 h) | Préparation, convocation et tenue, plage 9h–18h. Majoration unique de 50 % en cas de dépassement d'horaires. | | 360 € + 18 €/lot | Forfait + par lot principal |
| Réunion supplémentaire avec le conseil syndical (1 h) | Au-delà de la réunion incluse au forfait (art. 7.1.3). | | | Vacation horaire |
| Visite supplémentaire de la copropriété | Sans rédaction de rapport, en présence du président du conseil syndical, au-delà de celle incluse au forfait. | | | Vacation horaire |
| 4. Règlement de copropriété et état descriptif de division (art. 7.2.3) | |
| Établissement / modification du règlement de copropriété | Sur décision du syndicat (art. 26 loi 10/07/1965). | | 250,00 € | Forfait |
| Publication de l'état descriptif de division / du règlement | Publication ou modifications apportées à ces actes. | | | Vacation horaire |
| 5. Gestion administrative et matérielle des sinistres (art. 7.2.4) | |
| Déplacements sur les lieux | | | | Vacation horaire |
| Prise de mesures conservatoires | | | | Vacation horaire |
| Assistance aux mesures d'expertise | | | 72,00 € | Forfait |
| Suivi du dossier auprès de l'assureur | | | 144,00 € | Forfait |
| Prestations d'urgence hors jours/heures ouvrables | Coût horaire majoré. Sommes versées par l'assureur déduites de la rémunération. | | | Coût horaire majoré de 50 % |
| 6. Travaux et études techniques (art. 7.2.5) | |
| Honoraires sur travaux et études techniques | Travaux hors maintenance/entretien courant, études, diagnostics. Honoraires votés en AG. | | | % dégressif du montant HT des travaux (voté en AG) |
| 7. Litiges et contentieux – hors frais de recouvrement (art. 7.2.6) | |
| Mise en demeure d'un tiers par LRAR | | | 35,00 € | Forfait |
| Constitution du dossier transmis à l'avocat / huissier / assureur PJ | Hors formalités visées au 7.2.4. | | 144,00 € | Forfait |
| Suivi du dossier transmis à l'avocat | | | | Vacation horaire |
| 8. Autres prestations particulières (art. 7.2.7) | |
| Diligences liées aux décisions d'acquisition/disposition des parties communes | | | | Vacation horaire |
| Reprise de comptabilité sur exercices antérieurs (changement de syndic) | 216 € : moins de 20 lots principaux • 360 € : 20 à 50 lots • 540 € : 50 à 80 lots • 648 € : plus de 80 lots. | | 216 / 360 / 540 / 648 | TTC selon nb de lots |
| Représentation du syndicat aux assemblées d'une structure extérieure | Syndicat secondaire, union de syndicats, ASL créée en cours de mandat. | | 144,00 € | Forfait |
| Constitution et suivi d'un dossier d'emprunt (art. 26-4 al. 1 et 2) | | | | 2 % HT du montant de l'emprunt |
| Constitution et suivi d'un dossier de subvention | | | | Vacation horaire |
| Immatriculation initiale du syndicat | | | 180,00 € | Forfait |
| | | | |
| 9.1 Frais de recouvrement – imputables au seul copropriétaire concerné (art. 10-1 a) | |
| Mise en demeure par LRAR | | 20,83 € | 25,00 € | Forfait |
| Relance après mise en demeure | | 40,00 € | 48,00 € | Forfait |
| Conclusion d'un protocole d'accord (acte sous seing privé) | | 83,33 € | 100,00 € | Forfait |
| Frais de constitution d'hypothèque | | 83,33 € | 100,00 € | Forfait |
| Frais de mainlevée d'hypothèque | | 50,00 € | 60,00 € | Forfait |
| Dépôt d'une requête en injonction de payer | | 240,00 € | 288,00 € | Forfait |
| Constitution du dossier transmis à l'auxiliaire de justice | Uniquement en cas de diligences exceptionnelles. | 120,00 € | 144,00 € | Forfait |
| Suivi du dossier transmis à l'avocat | Uniquement en cas de diligences exceptionnelles. | | 72,00 € | Vacation horaire (72 €/h TTC) |
| 9.2 Frais et honoraires liés aux mutations | |
| Établissement de l'état daté | Montant maximum réglementaire : 380 € TTC. | 305,00 € | 366,00 € | Forfait |
| Opposition sur mutation (art. 20 I) | | 50,00 € | 60,00 € | Forfait |
| 9.3 Frais de délivrance de documents sur support papier | |
| Copie du carnet d'entretien | | | | Inclus dans le forfait |
| Copie des diagnostics techniques | | | | Inclus dans le forfait |
| Informations nécessaires au DPE individuel (art. R.126-17) | | 50,00 € | 60,00 € | Forfait |
| Copie certifiée conforme / extrait de PV d'AG | Hors notification prévue à l'art. 18 du décret du 17/03/1967. | 20,00 € | 24,00 € | Forfait |
| 9.4 AG tenue à la demande de copropriétaires (art. 17-1 AA) | |
| Préparation, convocation et tenue de l'AG | Ordre du jour, convocation, feuille de présence, PV, notification et affichage. | 300 € + 15 €/lot | 360 € + 18 €/lot | Forfait + par lot |
| | | | |
| 10. Pénalités à la charge du syndic (art. 6) | |
| Fiche synthétique de copropriété non transmise | Au-delà d'un mois après la demande du copropriétaire. Déduite de la rémunération du syndic. | | 15,00 € | Par jour de retard |
| Pièces non transmises au conseil syndical | Au-delà d'un mois après la demande. Déduite de la rémunération du syndic. | | 15,00 € | Par jour de retard |
| TVA appliquée : 20 %. Montants « à la vacation horaire » = 60,00 € HT / 72,00 € TTC par heure (art. 7.2.1). Tarifs repris fidèlement du contrat type de syndic CIMA joint. Document de synthèse à usage interne. |
